ADMINISTRACIÓN INTEGRAL DEL RIESGO S.A.S adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales con el fin de garantizar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar, rectificar y suprimir la información que se haya recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, así como a la protección de su intimidad, buen nombre y demás derechos fundamentales.
ADMINISTRACIÓN INTEGRAL DEL RIESGO S.A.S, identificada con NIT 900.648.588-5, con domicilio en la ciudad de Medellín, Colombia, es responsable del tratamiento de los datos personales recolectados en desarrollo de sus actividades institucionales, comerciales, formativas, contractuales y administrativas.
En cumplimiento de la normativa vigente sobre protección de datos personales y en coherencia con sus valores organizacionales, adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales con el fin de garantizar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar, rectificar y suprimir la información que se haya recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, así como a la protección de su intimidad, buen nombre y demás derechos fundamentales.
Esta política se fundamenta en lo dispuesto en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1074 de 2015 y las demás normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan.
La empresa realiza el tratamiento de datos personales bajo los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad, asegurando que la información sea utilizada exclusivamente para las finalidades autorizadas y de manera acorde con la ley.
El tratamiento de datos personales comprende cualquier operación o conjunto de operaciones sobre información personal, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión, realizadas en desarrollo de la relación laboral, contractual, comercial o institucional con la organización.
Los datos personales recolectados por ADMINISTRACIÓN INTEGRAL DEL RIESGO S.A.S podrán ser utilizados para las siguientes finalidades:
ADMINISTRACIÓN INTEGRAL DEL RIESGO S.A.S recolecta y trata datos personales de trabajadores, ex trabajadores, contratistas, practicantes, proveedores, clientes y demás partes interesadas, necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales, contractuales, operativas, administrativas, financieras, comerciales, de seguridad y salud en el trabajo, y de gestión del talento humano.
Los datos personales serán tratados únicamente durante el tiempo que resulte razonable y necesario para cumplir las finalidades para las cuales fueron recolectados o mientras subsista una obligación legal o contractual que lo justifique.
El tratamiento de datos personales sensibles, en especial aquellos relacionados con la salud, evaluaciones médicas ocupacionales, restricciones laborales, información biométrica, orientación sexual, creencias religiosas o cualquier otro dato protegido por la ley, se realizará con estricta reserva, bajo medidas de seguridad reforzadas y únicamente para las finalidades legalmente permitidas, garantizando la confidencialidad y el respeto por la dignidad humana.
El tratamiento de datos personales sensibles será siempre facultativo para el titular, salvo en los casos expresamente establecidos por la ley, y requerirá autorización previa, expresa e informada, garantizando en todo momento la confidencialidad y el respeto por la dignidad humana.
La empresa podrá realizar grabaciones de imagen, voz o material audiovisual en actividades institucionales, formativas o de comunicación interna y externa. Dicho tratamiento se efectuará previa autorización libre, expresa e informada del titular, quien podrá revocar dicha autorización en cualquier momento, sin que ello genere represalias, afecte la relación laboral o contractual, ni implique consecuencias adversas.
Los titulares de los datos personales tienen derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir su información, así como a revocar la autorización otorgada para su tratamiento cuando ello sea procedente conforme a la ley.
El ejercicio de estos derechos podrá realizarse mediante solicitud escrita presentada a través de los canales institucionales definidos por la empresa, la cual será atendida dentro de los términos legales establecidos.
Los titulares de los datos personales podrán presentar consultas o reclamos relacionados con el tratamiento de su información mediante solicitud escrita enviada al correo electrónico gestionhumana@acttura.com o a través de los canales institucionales definidos por la empresa.
ADMINISTRACIÓN INTEGRAL DEL RIESGO S.A.S adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para proteger los datos personales contra acceso no autorizado o fraudulento, pérdida, alteración, uso indebido o divulgación no autorizada.
La empresa podrá compartir o transmitir datos personales a clientes, empresas contratantes, proveedores o autoridades competentes cuando sea necesario para el cumplimiento de obligaciones contractuales, legales o regulatorias, garantizando en todo momento la confidencialidad, seguridad y protección de la información conforme a la normativa vigente.
La presente política es de obligatorio cumplimiento para todas las personas que tengan relación con la empresa y forma parte integral de los lineamientos de gobierno corporativo, gestión del talento humano y del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales rige a partir de su publicación y actualización, y permanecerá vigente mientras ADMINISTRACIÓN INTEGRAL DEL RIESGO S.A.S realice el tratamiento de datos personales en desarrollo de sus actividades institucionales.